Et hængemappeskab er ideelt til vellykket arkivering
Hængemappeskabe er særdeles anvendelige til kontorets arkivering, og ved at anvende et sådant skab sørger du for altid at have dine dokumenter lige ved hånden. Et hængemappeskab er ideelt til kontoret, da du blot skal finde ud af, hvilken type arkivering du søger. Et godt råd er at tænke over, hvor meget plads der er på kontoret og på, hvor meget arkiveringsplads, du ønsker, der skal være. Hængemappeskabene findes i flere modeller såsom i tynde formater med enten to, tre eller fire skuffer, hvorfor du kan vælge et højere skab, der fylder mindre. Skabene findes dog også i bredere formater, og du kan derfor tilpasse og sammensætte arkiveringssystemet efter, hvor meget plads der er på kontoret. Når du skal vælge, hvilket hængemappeskab, du skal investere i, kan du passende starte din søgning hos Kontor Syd; vi har nemlig flere forskellige modeller, som du kan mikse og matche efter behov.
En hængemappevogn er smart, fordi den kan flyttes
En anden god løsning til kontorets arkivering er hængemappevognen. Denne har samme funktion som hængemappeskabet, men har den klare fordel, at du kan flytte på den, og du får derfor mulighed for at dele dokumenter med andre kollegaer og kontorer på en nem måde. Fordi den kan flyttes, kan du også gemme den væk, hvis den er i vejen, eller hvis den ikke skal bruges i den nærmeste fremtid. Hos Kontor Syd forstår vi, at kontorets dokumenter ikke skal være tilgængelige for alle, hvorfor vi forhandler en hængemappevogn med aflåseligt låg. Det betyder, at dine papirer er sikret mod personer, der ikke har adgang dertil. Hængemappevognen findes naturligvis også i en udgave uden låg, som fungerer godt som overbliksholder.
En hængemappeboks med plads til det nødvendige
En tredje form for arkivering af hængemapper er hængemappeboksen, som vi forhandler i mærkerne Elba og Esselte, og dennes fordel er tydelig: Den fylder ikke så meget, og kan nemt tages med. Faktisk er samtlige hængemappebokse udstyret med et håndtag, der netop tilgodeser flytninger. Det samme gør sig gældende for arkivkufferterne, som vi naturligvis også forhandler. Når du køber din næste hængemappeboks hos Kontor Syd vil du se, at de findes i forskellige farver. Det er en fordel for dig, der vil dele din arkivering op og som sætter pris på, at der er styr på papirer og dokumenter. Ved at investere i bokse med forskellige farver kan du eksempelvis lade hver kasse indeholde hver enkelt kundes papirer, og på den måde kan du vælge at medbringe boksen til kundemøder. Du kan naturligvis også lade hængemappeboksen stå på kontoret og vælge kun at medbringe dokumenterne, men ved at investere i en hængemappeboks får du mulighed for selv at bestemme, hvordan dine papirer skal arkiveres og håndteres.